TÜBİTAK PROJESİ BURSİYER ÖDEME İŞLEMLERİ*

*TÜBİTAK projesi burs ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için proje bütçesinde burs ödeneğinin bulunması gerekmektedir.

 Burs Ödemesi İçin Hazırlanacak Ödeme Eki Belgeler

Bursiyer Bilgi Formu ve Ekleri, ilgili ayda ödemeye eklenmelidir. 

            - Ek 1- Bursiyer Bilgi Formu 

            - Ek 2- Öğrenci Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir.)

            - Ek 3- SGK Müstehaklık Belgesi (E-Devlet üzerinden alınabilir.) 

            - Ek 4- Kimlik Fotokopisi 

Bursiyer Ödemelerinde Dikkat Edilecek Hususlar;

·         Bursiyer Puantajları takip eden ayın sonunda veya ilk iş günü ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimine elden veya bap@usak.edu.tr adresine gönderilecektir.

·         TÜBİTAK Kaynaklarından Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Özel Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Harcanmasına ve TÜBİTAK Tarafından Yürütülen Dış Destekli Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine İlişkin Esas ve Usuller gereği; Bursiyer Ödemeleri her ayın ilk haftası ödenmesi esastır. Proje Yürütücülerinden kaynaklanan ödeme gecikmelerinde TÜBİTAK’ a bildirim yapılacaktır.

·         Bursiyerlerin giriş ve çıkışları proje yürütücüleri tarafından ivedilikle BAP Koordinasyon Birimine bildirilir.

·         Proje yürütücüleri bursiyerlerin 5510 sayılı Kanun kapsamında almış oldukları sağlık raporlarını aynı gün bildirmekle mükelleftirler.

            - (TTS) Muhasebe İşlem Fişi (TÜBİTAK Transfer Takip Sisteminde) hazırlanmalıdır. 

Hazırlanan belgeler eklenerek E-BAP sisteminden Bursiyer Ödeme Talebi oluşturulmalıdır.

Proje kapsamında yapılacak burs ödemeleri için Her ayın ilk haftasında bir önceki ayın burs ödemesi için tarafınızca hazırlanacak  “Bursiyer Öğrenci Bilgi Formu ve Ekleri”nin Bap Birimine gönderilmesi gerekmektedir. Bursiyer formlarının zamanında hazırlanması ve teslim edilmesi proje yürütücülerinin sorumluluğundadır. Gecikme nedeniyle ortaya çıkacak mağduriyetlerde BAP Koordinasyon Biriminin yükümlülüğü bulunmamaktadır.

Proje Yürütücüsünden “Bursiyer Ödeme Talebi” gelmemesi halinde kişiye burs ödemesi yapılmaz.

Burs Ödemelerinin Sona Ermesi

Burs süresinin tamamlanması veya bursiyerin bursunun yürütücü tarafından sonlandırılması halinde en geç 3 gün içinde proje yürütücüsü tarafından BAP Koordinasyon Birimine bursiyerin işten çıkış bildiriminin verilmesi için dilekçe ile talepte bulunmalıdır.

BAP Koordinatörlüğünce bursiyerin işten çıkış bildirimi süresinde gerçekleştirilerek bir nüshası proje yürütücüsüne bilgi amaçlı gönderilecektir.